在数字化时代中,云档案管理系统能够有效的存储海量的信息资源,能够将现实与虚拟联系在一起,从根本上让服务范围与服务能力得到扩展与提高。信通档联作为最早一批进入数字档案业务的厂商之一,经历了中国档案信息发展各个历程,可以为政府和央企用户提供安全环境下的IT咨询规划、顶层设计、项目实施与交付以及平台运营服务。
拥有自主知识产权的云档案管理平台,是基于云计算、大数据等创新技术推出的新一代互联网架构电子档案平台,采用领先的互联网云计算技术框架,为用户快速构建先进性、安全性、前瞻性的高质量综合档案管理平台。
云档案管理平台结合25年来各版本产品的优势,具有“智能化的档案管理”、“高质量档案平台”和“按需配置的可维护性”等特征。平台支持云环境下的虚拟服务器群集等高可用性部署方案,满足PB级数据管理和上千并发用户应用的性能需求。
平台功能全面满足《数字档案馆(室)建设指南》、《企业数字档案馆(室)建设指南》、《电子档案管理系统基本功能规定》,支持多全宗、多层次管理。面向电子文件归档和电子档案管理要求,通过技术手段实现电子档案“四性”检测和长久保存,在满足电子档案“单轨制”管理需求的同时兼顾了传统载体档案管理工作。 同时,平台提供了身份认证、访问控制、安全审计等全面保障应用安全的功能,通过针对数据存储、数据传输和数据利用各环节的安全控制及断点续传、存储介质预警和完备的数据备份策略充分保障了数据资源的安全,满足国家《档案信息系统安全保护基本要求》。
根据云档案管理系统中的基本模块与管理流程,云档案管理系统可以大致分为如下模块:建档管理、档案分组、档案标签、档案借阅、档案移库、档案库管理、档案销毁管理、档案查询管理等。