信通档联
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       方案介绍 :
档案数字化加工解决方案
       档联在档案数字化加工严格执行高标准、严规范、流程化管理加工流程,目前以全国5个中心(北方地区北京、华中地区武汉、华南深圳广东、西南地区成都重庆、华东地区上海苏州)为辐射点,开展全国范围的数字化加工工作,并且严格执行档案数字化加工的服务流程。
      档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程,实现档案电子化的处理过程。
  档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
  根据档案档案法的要求,纸质档案存储年限为10年、30年、永久;纸质档案的存储、应用、保护越来越困难;10年前政府提出了无纸化办公及大数据广泛应用的要求;国务院总理李克强主持召开国务院常务会议,通过《关于促进大数据发展的行动纲要》,正式将档案数字化作为政府各机关单位档案保管应用必须实行的工作。
  项目技术标准及技术规范等完全符合国家和档案行业的规定标准规范要求。实施的数据整理和档案扫描工作要求依据《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《档案著录规则》(DA/T18)、《档案分类标引规则》(GB/T 15418-2009)、《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)等。
 
       档案数字化流程 :
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      1、 高端设备:拥有国内领先的专业数字化加工设备,包括大图扫描仪、平板大图扫描仪、非接触扫描、高速扫描仪、平板扫描仪、非编采集设备、各类型录像带播放设备等。具备5000万页/年以上的纸质加工能力。
      2、 完善安全的保障:档联已经通过ISO90001信息安全体系认证。近10年来,公司数字化事业部从未出现过档案安全事故,获得客户一致好评。
      3、 高保障的技术支持:档联拥有北京、深圳、上海、重庆、武汉5个服务中心。可以提供全国范围的扫描及图像处理、数字化现场服务、数据转换、双机校对及安全录入管理、双层PDF格式转换软件等一系列数字化加工服务,满足了客户各类需求。
      4、高标准的质量要求:多年来我们严格执行国家对于档案及数字化的相关行业标准,建立严格的质量标准和质量控制体系,设置严格的质量监督制度,实现加工质量和客户良好的赞誉。
      5、经验丰富的团队:近10年来的数字化加工服务,超过100家客户实际案例,造就了一批经验丰富的项目经理、项目队伍。并承接过中交集团、开发银行、国家电网公司、政府学校等各类组织机构的档案整理和数字化加工工作。
      6、行业沉淀:10余年的发展历程中,档联坚持持续不断的总结和创新,拥有并积累了丰富数字化实施经验。
      7、 持续创新服务:为了更好地服务客户,2012年档联在北京成立数据处理中心。为金融、地产、工程、制造等行业提供纸质档案接收、整理、条目录入、数字化扫描、影像处理、档案托管、档案利用支持等一条龙服务。
      方案优势