1、 最大限度符合档案馆业务需求
能够满足地方档案馆的档案信息采集、档案整理、档案科学保管以及档案利用等档案管理基础需求。
2、 提供档案政务公开功能
针对地方档案馆的政务公开需求,综合档案管理系统将符合发布要求的档案信息发布至公开政务系统中供社会人员进行查阅和利用。
3、 提供多种方式的信息上报功能
能够满足地方档案馆所辖范围内的立档单位档案信息采集、档案整理以及档案数据上报的需求。结合实际情况立档单位,可以通过离线或者在线的形式,进行档案信息采集,并形成上报文件。
4、 专注档案业务系统间的合理化整合与无缝衔接
将档案馆政务信息发布系统、档案馆系统以及立档单位档案系统“三合而一”形成完整的综合档案管理系统。
● 全流程的管理服务:顶层设计理念,实现档案生命周期的全流程管理和应用服务;
● 规范标准的方案设计:符合EEP格式封装、电子文件长期保存相关标准规范,通过《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相关测评;
● 安全可靠的阅读方式:支持PDF、OFD格式的数据浏览,采用通用格式的防扩散浏览器,保证档案数据的可读性和安全性;
● 灵活的分布式架构:采用J2EE分布式架构进行设计,未来可通过升级或替换原有服务,不断满足档案业务发展的需要;
● 开放统一的对接管理:系统开放集成,可与OA办公系统、财务系统、ERP等业务系统等业务系统对接,实现采集数据统一管理。